Процесс смены СНИЛС при смене фамилии от А до Я

СНИЛС – это обязательная информация, необходимая каждому в Российской Федерации. Данные свидетельства позволяют зарегистрироваться в системе пенсионного страхования, а потому они актуальны и для взрослых, и для детей.

– Что собой представляет страховое свидетельство?
– Почему важно вовремя менять СНИЛС?
– Обмен СНИЛС
– Сроки
– Процедура подачи документов
– Смена фамилии ребенка
– Что важно учитывать?

Что же делать, если необходима замена СНИЛС тем, кто меняет фамилию в связи с замужеством, куда обращаться с этим вопросом, какие нужны документы в 2015 году, и сколько времени требуется для изготовления свидетельства?

Что собой представляет страховое свидетельство?

Оформление страхового свидетельства актуально не только для тех, кто уже достиг пенсионного возраста – подобные документы нужны даже малышам, которые становятся учениками детского сада. Именно СНИЛС является идентификатором любого гражданина, а также обеспечивает эффективную связь между различными ведомствами.

Такие документы, как СНИЛС требуются постоянно, а потому стоит заранее позаботиться о его оформлении – после того, как возникнет такая необходимость, уже может быть поздно, а для решения этого вопроса не останется времени. Само по себе свидетельство представляет собой карточку, содержащую полный перечень сведений о её обладателе, в том числе паспортные данные, дату и место рождения. Оно должен всегда находиться под рукой, ведь важность этой бумаги невозможно переоценить.

Почему важно вовремя менять СНИЛС?

Смена фамилии после замужества – распространенная проблема, которая знакома большинству девушек, вступивших в брак. В этом случае потребуется обратиться в пенсионный фонд, подать все необходимые документы – процедура не слишком хлопотная, но требующая времени и внимания.

Для чего же это надо? Важно понимать, что СНИЛС остается неизменным – он присваивается один раз и на всю жизнь. Можно менять фамилию или же имя, но эти изменения не коснутся номера. А вот в данных страхового свидетельства должна содержаться актуальная информация – в противном случае могут возникнуть проблемы с его использованием.
Какие существуют случаи использования пенсионного свидетельства? Они довольно многочисленны, а именно:

1. Оформление льгот.
2. Получение медицинской помощи.
3. Трудоустройство.
4. Подача бумаг в ПФР или НПФ.
5. Различные госуслуги онлайн.

Соответственно, если любые сведения были изменены после замужества или же по любой другой причине, то потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, подать все необходимые документы и указать необходимые данные. По истечении установленного срока будет получено новое страховое свидетельство.

Видео

Обмен СНИЛС

Если необходима замена СНИЛС при смене фамилии, то прежде, чем обратиться в МФЦ, стоит подготовить полный пакет документов, которые потребуются для получения нового свидетельства в связи со сменой фамилии. А именно:

1. Паспорт.
2. Документ, на основании которого была изменены сведения.
3. Страховое свидетельство.

Обращаться в пенсионный фонд и подавать заявление необходимо только после получения паспорта. В нем должна быть указана актуальная фамилия.

Сроки

Важно учитывать, что существуют определенные сроки, в которые должно быть подано заявление для получения нового страхового свидетельства – их необходимо соблюдать. А это значит, что после того, как будет выдан новый паспорт, у его владельца есть всего 2 недели на то, чтобы побывать в пенсионном фонде. Безусловно, этот срок не является критичным и никакие штрафы не предусмотрены. Но стоит все-таки сделать все возможное, чтобы успеть до определенного времени, ведь необходимость воспользоваться свидетельством возникнет именно тогда, когда заниматься его оформлением будет уже или поздно, или некогда.
При самостоятельном обращении можно будет получить требующуюся карточку через 2 недели. За это время делается свидетельство, а также вносятся корректировки в систему учета. Точно узнать о том, сколько надо времени для завершения процедуры, можно узнать, непосредственно посетив Пенсионный фонд.

Процедура подачи документов

Для получения свидетельства, потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, расположенный по месту регистрации или же побывать в МФЦ. Сделать это можно в соответствии с графиком работы отделения или же и вовсе записаться в очередь на обмен в режиме онлайн.

Стоит отметить, что процедуру смены фамилии после замужества можно существенно упростить, если обращаться в Пенсионный фонд и подавать заявление не самостоятельно. Эта задача может быть выполнена и работодателем, что является отличной возможностью для трудоустроенного населения. При этом для получения свидетельства потребуются стандартные документы. Единственный минус подобного решения – срок подачи документов увеличивается. У страхователя есть около 2 недель на то, чтобы передать в бумаги в ПФР, после этого аналогичный период потребуется для их рассмотрения – и через некоторое время они вернутся к владельцу.

Если страховое свидетельство не было переоформлено при обращении в Пенсионный фонд или через МФЦ, а в нем содержаться данные, которые не соответствуют действительности, то могут возникнуть определенные проблемы с начислением взносов. Чтобы этого избежать, важно своевременно позаботиться обо всех необходимых формальностях – упростить процедуру поможет образец, позволяющий заполнить заявление заранее и сэкономить время.

Смена фамилии ребенка

За ребенка всю необходимую информацию вносят родители или же опекуны – ему предстоит самостоятельно осуществлять обмен, только начиная с 14 лет. Основной пакет бумаг при этом включает в себя не паспорт, а свидетельство о рождении.
Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, самостоятельно подают бумаги, которые могут быть нужны – на заявлении должна стоять личная подпись. Процедура обращения в Пенсионный фонд стандартна: после того, как будут выданы все необходимые бумаги, в течение 2-3 недель выдается новое свидетельство.

Что важно учитывать?

Какие сложности могут возникнуть, и сколько времени нужно для смены свидетельства в 2015-2016 году?

1. Находясь в деловой поездке, сотрудник может доверить передачу документов в ПФР работодателю. Заявление необязательно должно заполняться вручную, но важно учитывать – сотрудники пенсионного фонда должны быть поставлены в известность.
2. Если ребенок не достиг возраста 14 лет, то подобные госуслуги не требуются. В любом случае в будущем чаду придется самостоятельно заниматься получением удостоверения – тогда и будет указана актуальная информация, а дополнительное обращение в фонд и обмен документа не нужен.
3. Граждане, которые не работают в момент смены фамилии, должны самостоятельно обратиться в отделение пенсионного фонда. Либо же можно доверить эту задачу законному представителю – в этом случае потребуется доверенность, заверенная нотариально.
4. Меняется СНИЛС через МФЦ и фонд бесплатно.

Существуют самые распространенные госуслуги – и необходимость поменять СНИЛС при смене фамилии является одной из них. Точный ответ на вопрос о том, какие требуются документы в 2015 году, и сколько времени занимает процедура можно получить непосредственно при посещении соответствующей инстанции.

Похожие статьи